Intimação - Melhorar as configurações de Intimações
Optamos por assinalar somente a opção de “excluir intimações com o mesmo conteúdo” a fim de que apenas as intimações idênticas fossem automaticamente armazenadas pelo próprio sistema.
Contudo, após isso passamos a receber uma quantidade demasiadamente alta de intimações, sendo identificado que grande parte delas se referiam à intimações com o mesmo conteúdo, apenas direcionadas para partes distintas.
Constatamos que as intimações idênticas somente estavam sendo automaticamente arquivadas pelo sistema quando assinalada também a opção de “excluir intimações adicionais de um processo”. Todavia, como alertado na própria descrição, essa opção nos traz o risco de intimações que se referem ao mesmo processo, mas que são distintas, serem armazenadas.
Solicitamos que seja verificada a situação a fim de que as intimações de conteúdo idêntico, direcionadas, por exemplo, apenas para partes distintas, sejam arquivadas quando assinalada apenas a opção “excluir intimações com o mesmo conteúdo”
Comentários 4
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23 ago., '24
VICTORComentário em destaque
1. Talvez uma medida paliativa fosse identificar possíveis intimações duplicadas na mesma data ou em data próximas.
💡Adicionar uma cor diferente ? um emoji ? um marcador ?
2. Seria possível identificar de alguma forma ou vincular a intimação aos andamentos recentes?
❗Problema: Para manter as intimações e andamentos limpos, da muito trabalho arquivar e tratar todos.
💡Solução: Tentar vincular intimações e andamentos recentes e conseguir velos juntos ?
💡 Reunir possíveis andamentos em um único, colocando o principal e o restante como "sub andamentos", havendo possibilidade de expandir ?
3. Outra questão seria destacar movimentos mais importantes que marcam as etapas processuais, para fácil visualização
💡Distribuição, Petição Inicial, réplica, audiência, Sentença, Recurso, Fase de cumprimento.
- Tornar estes andamentos e a linha do tempo mais evidentes, facilitando controle de intimações e andamentos.
- Conseguir verificar esses marcos temporais em todas as abas -
04 jul., '24
João Valdez Administrador Mesclado DestacadoBoa tarde, Dr.
Lamentamos pelo transtorno com à relação a perda de prazo. O funcionamento da ferramenta “Excluir intimações adicionais de um processo“ pode acarretar na exclusão de intimações com conteúdos diferentes de um mesmo processo que forem expedidas no mesmo dia - como informado na descrição da funcionalidade.
Com relação às intimações “repetidas“ mesmo ao marcar a opção de “excluir intimações com o mesmo conteúdo“, isso ocorre porque essa ferramenta não possui uma “margem de erro“ sobre a repetição de conteúdo de duas ou mais intimações, ou seja, se elas são completamente idênticas, o sistema excluirá todas as repetidas; se houver qualquer diferença entre essas intimações, o sistema as manterá.
Tendo em mente isso, estamos trabalhando em formas de implementar uma maneira confiável de realizar a exclusão de intimações com baixíssima divergência em seu conteúdo.
Nos mantemos à disposição! -
01 jul., '24
Julia Ferreira Administrador MescladoDepois da perda de prazo, mudamos as configurações de intimações e deixamos marcado apenas a opção “Excluir intimações com o mesmo conteúdo”. Ou seja, a opção “Excluir intimações adicionais de um processo” não está mais selecionada, tendo em vista o risco de uma intimação diferente do mesmo processo ser descartada automaticamente.
Ocorre que, depois que mudei essa configuração, a Controladoria está recebendo uma quantidade alta de intimações repetidas. O padrão é que cada intimação seja repetida no mínimo 6 vezes, mas há casos em que a está sendo repetida 13 vezes. Não temos condições de continuar dessa forma.
Precisamos de um ajuste urgente:
1) Aprimorar opção “Excluir intimações com o mesmo conteúdo”, de modo que seja mais assertiva e as intimações idênticas sejam efetivamente descartadas pelo sistema.
2) Aprimorar opção “Excluir intimações adicionais de um processo” e garantir que vai excluir apenas intimações idênticas de um processo, e não diferentes. -
12 set., '24
Julia Ferreira SistemaIntimação - Melhorar configurações de intimações sugerido por <Escondido> em 2024-07-01, incluindo votos (1) e comentários (1), foi mesclada com essa sugestão.