Tarefas - Criação de Workflow possibilitando encadeamento e lançamento de múltiplas tarefas
Oferecer uma forma de que o sistema sugira ou cadastre múltiplas tarefas ao mesmo tempo. Por exemplo, no caso de uma sentença pode disparar atividades como Embargos para X dias, Apelação para Y dias, Custas Z dias, etc.
Sugestão original
Assim não há o estrutura técnica para realizar workflow, ou outras metodologias como o diagrama de ishikawa ou a matriz de eisenhower sendo a vincular ou não a processos judicias, administrativos (que não existe no saj) ou mesmo apenas ao painel de tarefas - e, necessariamente com a agenda do SAJ com vinculação ao Google Agenda.
Comentários 35
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22 abr., '24
Julia Ferreira Administrador DestacadoAgora, o Workflow de Tarefas está disponível para uso! Para conferir mais detalhes sobre como está funcionando, você pode acessar nossa central de ajuda, onde ensinamos como utilizá-lo. Aqui está o link para a nossa central de ajuda: https://ajuda.projurisadv.com.br/space/BDC/3119120386/Workflow
Caso tenha interesse na contratação, entre em contato com seu gerente de contas, pois ele poderá fornecer mais informações. -
24 set., '20
Viviane Pires MescladoImplementar workflow por tarefa, o que permitiria que você a partir de uma única intimação já incluísse as sub-tarefas via workflow.
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28 set., '20
ubyrajara.moura AdministradorMódulo de tarefa - Workflow sugerido por Viviane Pires em 2020-09-24, incluindo votos (1) e comentários (0), foi fundida com essa sugestão.
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04 mar., '21
VSSQuando cadastra um prazo, exibir uma caixinha de prazo associado. Ao marcar o check box, o sistema pergunta qual o prazo atrelado, qual o gatilho que o dispara (cadastro ou cumprimento) e qual é o prazo deste evento acessório (D+ ou D-)
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10 mar., '21
Controller Sarmento e Silva Advogados MescladoSeria fantástico que, nos cadastros gerais do Tipos de Tarefas pudéssemos sinalizar que o simples agendamento ou o cumprimento de um evento disparasse automaticamente a criação de nova tarefa assessória (em D+ ou D-). Algumas situações sempre ensejam, obrigatoriamente, tarefas sucessivas ou simultâneas, que já deveriam estar previamente associadas. Por exemplo: ao cadastrar uma prazo de audiência (dia D), o sistema poderia cadastrar uma tarefa para o Advogado elaborar a contestação (D - 1) e para a Controladoria vincular a ata no sistema do cliente (D + 1). No cadastro geral, na edição de um evento ("audiência") haveria uma caixinha para habilitar "evento associado". Ao marcar o check box, o sistema perguntaria qual o prazo atrelado, qual o gatilho que o dispara (cadastro ou cumprimento do evento anterior) e qual é o prazo deste evento acessório em relação ao gatilho (D+ ou D-). É algo muito simples e que levará o SAJ a outro patamar, apto a atender fluxos de trabalho mais complexos.
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17 mar., '21
SAJ ADV Administrador"Workflow Simplificado" (prazos em cadeia): Associar uma tarefa a outra, automaticamente sugerido por Djalma Silva Júnior em 2021-03-10, incluindo votos (1) e comentários (0), foi fundida com essa sugestão.
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07 abr., '21
Ramon Carmes MescladoÉ comum que tenhamos tarefas que dependam da realização de uma outra, anteriormente estabelecida. A sugestão é para que seja possibilitada a criação de tarefas com fluxo de trabalho. Por exemplo: após a conclusão da tarefa por um dos membros da equipe, que a tarefa se movesse para a próxima etapa estabelecida no fluxo de trabalho, inclusive tendo outro responsável para sua realização etc.
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12 abr., '21
Guilherme RamosInteressantíssimo! O ideal seria o administrador poder criar seus próprios Workflows de acordo com a necessidade do seu escritório.
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21 abr., '21
SAJ ADV AdministradorFluxo de trabalho sugerido por Ramon Carmes em 2021-04-07, incluindo votos (1) e comentários (0), foi fundida com essa sugestão.
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19 mai., '21
James MescladoSempre que uma audiência for cadastrada pela IA ou manualmente, cadastrar automaticamente tarefa para ligar ou lembrar ao cliente desta audiência.
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11 jun., '21
SAJ ADV AdministradorIA cadastrar automaticamente tarefa para lembrar o cliente de audiência sugerido por James em 2021-05-19, incluindo votos (1) e comentários (0), foi fundida com essa sugestão.
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23 jul., '21
Camila Almeida Garcia MescladoCriar um "prazo inicial" que apareça no painel (na agenda do advogado/estagiário), para que a tarefa seja iniciada naquela data.
O prazo previsto seria o prazo para entregar a tarefa para o superior.
O prazo fatal, o dia de protocolar a petição de fato. De modo que a lógica seria:
Data base: marcação da tarefa
Prazo inicial: dia de iniciar a tarefa (precisa aparecer no painel, do contrário, não tem sentido)
Prazo previsto: responsável conclui a tarefa e envia para o seu superior revisar
Prazo fatal: dia limite para fazer o protocolo da petição -
23 jul., '21
SAJ ADV AdministradorCriar um "prazo inicial" nas tarefas sugerido por Camila Almeida Garcia em 2021-07-23, incluindo votos (1) e comentários (0), foi fundida com essa sugestão.
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08 set., '21
Leonardo reis pintoExcelente sugestão. Para quem trabalha com contecioso de massa, especialmente no juizado, incial, contestação, réplica, sentença, embargos e recurso inominado, cumprimento de sentença, penhora, quitação e expedição de mp, por exemplo, em cadeias definidas pelo usuario, seria ótimo
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03 jun., '22
cintia MescladoAo criamos um processo, apos selecionar o assunto, poderia gerar automaticamente as tarefas pre estabelecidas.
isso é algo tao simples, mas fazer manualmente, requer muito tempo -
06 jun., '22
SAJ ADV AdministradorCRIAR PROCESSO QUE DE ACORDO COM O ASSUNTO GERASSE TAREFAS AUTOMATICAMENTE sugerido por cintia em 2022-06-03, incluindo votos (1) e comentários (0), foi fundida com essa sugestão.
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05 ago., '22
WillAjudaria muito se o sistema pudesse sugerir a criação de outras tarefas à partir de um agendamento. Ex: Quando agendamos uma sessão de julgamento o sistema poderia perguntar se gostaríamos de criar uma tarefa de pedido de sustentação oral. Quando agendamos tarefa para algum recurso, o sistema também já poderia sugerir outra tarefa para emissão de guia/preparo.
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16 ago., '22
PâmelaPoderia ser como combo, onde o próprio usuário poderia criar esse combo. No meu caso: Decisão interlocutória -> ED + protocolo / Recurso + custas +protocolo / manifestação + custas + protocolo
Isso iria otimizar muito tempo no escritório. -
31 ago., '22
Ênio Bianchi FreitasUm workflow é fundamental para gestão.
Poderia funcionar como o https://www.bitrix24.com.br/, ou o Trello -
19 set., '22
Daniele MescladoA ideia é que seja possível delinear um fluxo de trabalho e que este seja criado automaticamente, a partir do inicio de cada atividade.
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19 set., '22
SAJ ADV AdministradorImplementação da ferramenta de Workflow sugerido por Daniele em 2022-09-19, incluindo votos (1) e comentários (0), foi fundida com essa sugestão.
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13 dez., '22
Gilberto MendesAcredito que essas sugestões podem ser implementadas na função já existe checklist template.
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30 mar., '23
VICTOR AUGUSTO MOURA CASTROse necessária a utilização de ferramentas de terceiros, sendo que a base principal para utilização do projuris é: centralizar todas as informações em um único local. Hoje tenho que utilizar:
1. Agenda do Google, já que a agenda do projuris não permite a IMEDIATA visualização de um conteúdo mínimo das tarefas. A meu ver, o quadrado que delimita a agenda é pequeno. Ademais, quando visualizadas por meio do campo SEMANAL ou MENSAL as atividades ficam agrupadas (+10) .Sendo necessário clicar e expandi-la para ver detalhes.
Melhorias (humilde opinião): criar uma agenda MAIOR, sem limitação de espaço. Colocar o nome da tarefa + nome do cliente.
2. PAINEL DE TAREFAS, nunca utilizei. Por meio do Trello é possível dividir as tarefas de forma vertical em: novos clientes, iniciais e réplicas (...). Assim, de forma intuitiva e ir "arrastando" estas para as próximas etapas. -
30 mar., '23
VICTOR AUGUSTO MOURA CASTROPROJURIS É DE LONGE O MELHOR DE TODOS, gostaria muito dessas alterações para ficar perfeito.
Atualmente utilizamos no meu escritório WHITEBOARD (Microsoft) e tem outros como MIRO (google meet), nos quais é possível visualizar TODAS as tarefas em uma ÚNICA PÁGINA
O fato de enxergar o TODO gera uma sensação de segurança e tranquilidade quanto aos prazos que não tem preço. Sem falar nas milhares de tarefas pré contratuais.
Sei que o projuris já cumpre, com excelência, estes requisitos e que, talvez, seja um pedido único e isolado meu.
Entretanto, a meu ver, o foco das melhorias da plataforma hoje deveria ser em tudo relacionado a TAREFAS E PRAZOS, que para mim é a parte mais importante, sejam elas antes, durante e depois do processo. -
22 set., '23
Pedro MarquesPrecisamos de gerar o cadastramento automático de duas tarefas ou subtarefas automáticas no Projuris ADV.
Por exemplo, ao receber uma sentença, gostaria de lançar a apelação e automaticamente o sistema gerar uma subtarefa/tarefa para pagamento das custas e Embargos de Declaração, sem a necessidade de lançarmos as três tarefas de forma manual. -
31 out., '23
Controler Sarmento e Silva AdvogadosFiquei feliz que esta sugestão esteja planejada, mas gostaria de saber qual é a sua previsão de implementação. Dentro da gestão de projetos, a definição de prazo é o primeiro requisito para o planejamento...
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11 mar., '24
Isabela MescladoGostaria de sugerir que tarefas fossem geradas automaticamente após o cumprimento de outra tarefa, uma vez que aquela depende do ato desta. Como por exemplo, criar uma tarefa de elaboração de uma apelação e ao advogado cumprir, gerar automaticamente uma tarefa de protocolo para o outro advogado responsável por este setor. Dessa forma, haverá uma economia de tempo e praticidade no sistema.
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12 mar., '24
bernardo Mescladoqueria verificar se há a possibilidade de criação de tarefas em sequencia automaticas por exemplo, se eu lançar uma tarefa em um processo, o sistema já criar duas tarefas com prazos pré definidos em sequencia
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18 mar., '24
Julia Ferreira SistemaGERAR TAREFA AUTOMATICAMENTE sugerido por <Escondido> em 2024-03-11, incluindo votos (1) e comentários (0), foi mesclada com essa sugestão.
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18 mar., '24
Julia Ferreira Sistematarefas em sequencia sugerido por <Escondido> em 2024-03-12, incluindo votos (1) e comentários (0), foi mesclada com essa sugestão.
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17 abr., '24
Vanessa Videira FreitasVi que o workflow está disponível, mas gostaria de fazer a sugestão de permitir que escolhamos a data de início do fluxo, porque nem sempre a data de início coincide com a data da publicação (que atualmente é utilizada como base para iniciar o fluxo).
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06 mai., '24
Gabriela CarmoFluxo de workflow não permite a criação de tarefa automatizada, a partir da importação de novos processos. Por exemplo, eu gostaria de, ao importar nova planilha de processos, que fossem geradas tarefas de "defesa" automaticamente.